Regulile Incoterms stabilesc cum se împart între vânzător și cumpărător costurile, obligațiile de livrare și riscul de pierdere sau deteriorare a mărfii. Dacă furnizorul îți spune „transport inclus”, asta nu înseamnă automat că suportă și riscul până când marfa ajunge la tine.
Ce înseamnă Incoterms și unde se folosesc?
Incoterms vine din „International Commercial Terms”, adică termeni comerciali internaționali. Regulile sunt elaborate de Camera de Comerț Internațională (ICC) și pot fi folosite atât în tranzacții internaționale, cât și în vânzări din interiorul aceleiași țări.
Ediția Incoterms 2020 cuprinde 11 reguli, identificate prin abrevieri de trei litere, precum EXW, FCA, CPT sau DAP. Fiecare descrie o anumită repartizare a obligațiilor între vânzător și cumpărător. Le poți include în contractul de vânzare, alături de celelalte condiții convenite cu partenerul tău.
Ce clarifică regula aleasă?
Regula Incoterms te ajută să înțelegi ce trebuie să facă fiecare parte pentru livrarea mărfii și ce costuri îi revin. În funcție de termenul ales, aceasta stabilește:
- cine organizează și plătește transportul;
- unde și când trece riscul de la vânzător la cumpărător;
- cum se împart costurile de încărcare, descărcare și alte cheltuieli de livrare;
- cui revin formalitățile de export/import, unde sunt necesare, și eventualele obligații de asigurare.
Riscul și costul transportului sunt două lucruri diferite. Riscul privește suportarea pierderii sau deteriorării mărfii în relația dintre vânzător și cumpărător.
Dacă vânzătorul plătește transportul, suportă și riscul?
Nu întotdeauna. În anumite reguli, vânzătorul plătește transportul până la destinația convenită, deși riscul a trecut deja la cumpărător.
Să presupunem că firma ta cumpără un utilaj în condiții CPT, cu transport plătit până la depozitul tău din București. Contractul stabilește predarea către transportator la un punct din Germania. Dacă vânzătorul predă corect utilajul acolo, riscul trece la tine în acel moment, chiar dacă transportul până în România este plătit de furnizor.
Această separare rezultă din regula CPT Incoterms 2020, articolele A2, A3, A4 și B3. Eventualele pretenții față de transportator sau asigurător se analizează separat, potrivit contractelor respective și regulilor aplicabile.
CPT nu obligă vânzătorul să încheie o asigurare pentru marfă. Verifică separat dacă ai acoperire pentru traseul pe care suporți riscul.
Ce nu stabilesc regulile Incoterms?
Incoterms nu stabilesc momentul în care devii proprietarul mărfii, termenul și modalitatea de plată sau remediile pentru încălcarea contractului. Aceste aspecte trebuie tratate distinct în contractul de vânzare.
De aceea, faptul că suporți riscul pentru marfă nu este suficient pentru a stabili dacă ai devenit deja proprietar.
Ce verifici înainte să accepți oferta?
Verifică regula exactă, locul indicat și ediția folosită. O formulare completă include abrevierea, locul sau portul relevant, precizat cât mai exact, și mențiunea „Incoterms 2020”.
Apoi clarifică punctul de transfer al riscului și cheltuielile care îți rămân. O ofertă cu un preț mai mic poate presupune că tu organizezi și plătești o parte semnificativă din transport.
Pentru clarificarea tratamentului contabil și fiscal al achizițiilor tale, poți solicita prin Contopia oferte de la contabili și consultanți fiscali.
