EXW înseamnă că vânzătorul îți pune marfa la dispoziție în locul convenit, iar tu organizezi preluarea și transportul. Prețul din ofertă nu include automat încărcarea și drumul până la depozitul tău. Aceste costuri trebuie verificate înainte să compari ofertele.
Ce primești la preț EXW
EXW vine de la Ex Works. Potrivit regulilor Incoterms® 2020, livrarea are loc când marfa este pusă la dispoziția ta la punctul convenit, la data sau în perioada convenită, fără să fie încărcată în vehiculul de preluare (EXW A2). Poate fi fabrica, un depozit sau alt loc stabilit în contract.
Regula poate fi folosită pentru orice mod de transport, inclusiv pentru un traseu care combină camionul, trenul sau vaporul.
Vânzătorul trebuie totuși să furnizeze marfa conform contractului. Acesta suportă și ambalarea necesară transportului, cu excepția mărfurilor transportate uzual neambalate în comerțul respectiv.
Ce costuri rămân la tine
Ca regulă, îți revin:
- încărcarea și transportul de la punctul de livrare;
- formalitățile de export, tranzit și import, acolo unde sunt necesare;
- taxele vamale și celelalte costuri aferente, dacă sunt aplicabile.
Verifică și cine asigură efectiv încărcarea: cine trimite oamenii, cine pune la dispoziție echipamentul și cât costă operațiunea.
La cerere, vânzătorul te poate ajuta să obții documentele și informațiile pentru formalitățile vamale, pe riscul și cheltuiala ta. Acest ajutor nu înseamnă că preia obligația de vămuire.
EXW nu obligă vânzătorul să încheie o asigurare pentru marfă. Dacă alegi o poliță, verifică de când începe acoperirea.
Când preiei riscul pentru marfă
De regulă, riscul trece la tine înainte de încărcare, când marfa îți este pusă la dispoziție potrivit contractului. Transferul nu așteaptă plecarea camionului sau sosirea la destinație (EXW A2 și A3/B3).
Dacă furnizorul acceptă să încarce marfa cu stivuitorul său, stabiliți în scris cine suportă riscul acestei operațiuni. Nu presupune că riscul îi revine automat doar pentru că acesta face încărcarea.
Ce verifici înainte să accepți oferta
Calculează costul până la destinație, adăugând la prețul mărfii încărcarea, transportul și celelalte cheltuieli care îți revin.
În contract, indică punctul exact de preluare și ediția regulilor: „EXW [adresa și punctul de preluare], Incoterms® 2020”. Simpla denumire a unui oraș poate lăsa neclar locul efectiv al livrării.
Stabilește data preluării și cum te anunță furnizorul că marfa este pregătită. Întârzierile la preluare pot aduce costuri suplimentare în sarcina ta.
Dacă sunt necesare formalități de export, verifică dacă le poți îndeplini în țara vânzătorului. Când vrei ca furnizorul să încarce la sediul său și să se ocupe de export, acolo unde este necesar, merită analizată clauza FCA.
Pentru înregistrarea achiziției și tratamentul fiscal al costurilor, poți solicita oferte de servicii contabile prin Contopia.
