Cazierul fiscal este adesea tratat ca o simplă formalitate, însă pentru antreprenori poate deveni un document important în relația cu Registrul Comerțului. Dacă există fapte înscrise în cazierul fiscal, anumite operațiuni nu pot fi realizate.
Această regulă este importantă mai ales la înființarea unei firme, la cesiunea părților sociale, la numirea unui nou administrator sau la cooptarea unor noi asociați.
Ce este cazierul fiscal
Cazierul fiscal reprezintă un mijloc de evidență prin care ANAF urmărește respectarea disciplinei fiscale, contabile și financiare. În acesta se înscriu informații despre persoane fizice, persoane juridice și entități fără personalitate juridică care au săvârșit fapte sancționate de legislația fiscală, contabilă, vamală sau de disciplina financiară.
Important de reținut este că nu orice abatere ajunge în cazier. Faptele sancționate contravențional cu avertisment nu se înscriu în cazierul fiscal. În schimb, pot fi înscrise fapte sancționate contravențional sau penal, dar și informații privind atragerea răspunderii solidare, răspunderea patrimonială ori inactivitatea fiscală.
Când se verifică obligatoriu cazierul fiscal
Certificatul de cazier fiscal este obligatoriu în mai multe situații relevante pentru antreprenori. Printre cele mai importante se numără înființarea societăților, autorizarea exercitării unei activități independente, cesiunea sau înstrăinarea părților sociale ori acțiunilor și numirea de noi reprezentanți legali.
Asta înseamnă că un antreprenor nu ar trebui să verifice doar actele societății, sediul sau codurile CAEN, ci și situația fiscală a persoanelor care urmează să intre în firmă ca asociați, acționari sau administratori.
De ce contează la cesiunea părților sociale
Cesiunea părților sociale nu este doar o operațiune între vânzător și cumpărător. Ea trebuie înregistrată la Registrul Comerțului, iar noul asociat intră în filtrul cazierului fiscal.
Dacă în cazierul fiscal există informații privind faptele sau situațiile prevăzute de lege, operațiunea nu poate fi autorizată. ONRC menționează expres că autorizarea operațiunilor pentru care este obligatorie prezentarea cazierului fiscal este interzisă atunci când există asemenea informații înscrise.
Practic, un cumpărător al unor părți sociale poate bloca operațiunea dacă are fapte înscrise în cazierul fiscal. De aceea, verificarea cazierului fiscal ar trebui făcută înainte de semnarea documentelor, nu abia la depunerea dosarului.
De ce contează la numirea administratorului
Aceeași logică se aplică și în cazul numirii unui administrator. Administratorul este reprezentantul legal al firmei și, prin urmare, cazierul său fiscal devine relevant în procedura de înregistrare.
Pentru antreprenori, riscul este practic: asociații pot aproba schimbarea administratorului, pot pregăti hotărârea AGA și documentele de registru, dar procedura se poate bloca dacă persoana numită are înscrieri relevante în cazierul fiscal.
Cum se verifică în practică
În procedurile de la Registrul Comerțului, informațiile din cazierul fiscal sunt transmise electronic de ANAF către ONRC, la solicitarea ONRC, pentru anumite operațiuni precum înființarea societăților, autorizarea activității independente, cesiunea părților sociale și numirea noilor reprezentanți legali.
Certificatul de cazier fiscal poate fi emis pe suport hârtie sau în formă electronică, fără taxă, iar valabilitatea lui este de 30 de zile de la data emiterii și numai pentru scopul pentru care a fost eliberat.
Ce ar trebui să facă antreprenorii
Înainte de înființarea unei firme, de intrarea unui nou asociat sau de numirea unui administrator, este recomandat să fie verificată situația fiscală a persoanelor implicate. Această verificare poate evita întârzieri, respingeri sau refacerea documentelor.
Pentru investitori, verificarea cazierului fiscal este și o măsură de protecție. Un asociat sau administrator cu probleme fiscale poate afecta rapid calendarul unei tranzacții sau al unei modificări la Registrul Comerțului.
Concluzie
Cazierul fiscal nu este doar un document administrativ. Pentru antreprenori, el poate influența direct înființarea unei firme, modificarea structurii asociaților sau numirea administratorului.
Cea mai bună abordare este verificarea cazierului fiscal înainte de depunerea dosarului la Registrul Comerțului. În multe cazuri, această verificare simplă poate preveni blocaje, costuri suplimentare și întârzieri în derularea afacerii.
