Cartea mare grupează informațiile contabile pe conturi și permite urmărirea evoluției sumelor înregistrate. Este unul dintre registrele obligatorii ale unui SRL, alături de Registrul-jurnal și Registrul-inventar, potrivit art. 20 din Legea contabilității nr. 82/1991.
Ce înseamnă evidența pe conturi?
Conturile contabile organizează informațiile despre activitatea firmei. Există, de exemplu, conturi pentru clienți, furnizori, disponibilități bănești, venituri și cheltuieli. Prin „cont” se înțelege aici o evidență dedicată unei categorii de valori sau operațiuni ale firmei.
Cartea mare permite să urmărești ce s-a întâmplat în fiecare cont: de la suma existentă la începutul perioadei până la situația de la final.
Ce îți arată Cartea mare?
Soldul final se explică prin soldul inițial și operațiunile perioadei. Pentru sumele de încasat de la clienți, exemplul poate arăta astfel:
- La începutul lunii, firma are de încasat 10.000 lei.
- În cursul lunii apar creanțe noi de 5.000 lei, iar clienții plătesc 8.000 lei.
- La final, rămân de încasat 7.000 lei, presupunând că nu există alte operațiuni care modifică aceste creanțe.
Cei 7.000 lei reprezintă soldul final al creanțelor din exemplu: suma pe care clienții o mai datorează firmei. Semnificația soldului depinde de contul urmărit.
Cum te ajută în discuția cu contabilul?
Poți înțelege de unde provine o sumă și cum s-a modificat. De exemplu, o creștere a sumelor de încasat poate fi explicată prin creanțe noi mai mari decât încasările perioadei.
Pentru detalii despre un anumit client și facturile acestuia, informațiile se corelează cu evidențele detaliate. Art. 16 din Legea contabilității cere ca evidența clienților și furnizorilor să fie ținută atât pe categorii, cât și pe fiecare persoană.
Verificarea înregistrărilor contabile se face și prin balanța de verificare, întocmită lunar conform art. 22 din Legea contabilității.
Pentru sprijin în înțelegerea și organizarea contabilității firmei tale, poți solicita oferte prin Contopia.
