Cenzorii supraveghează gestiunea societății și verifică dacă situațiile financiare sunt întocmite în mod conform, dacă acestea corespund registrelor societății și dacă evaluarea elementelor patrimoniale respectă regulile aplicabile. De asemenea, aceștia semnalează încălcările ale legii sau ale actului constitutiv constatate în activitatea societății.
Când trebuie numiți cenzori
Numirea cenzorilor devine obligatorie dacă numărul asociaților depășește 15.
În cazul unui SRL cu cel mult 15 asociați, adunarea generală poate decide să numească unul sau mai mulți cenzori ori un auditor financiar. Numirea este opțională, cu excepția situațiilor în care societatea intră sub incidența obligației legale de auditare.
Ce atribuții au cenzorii
Cenzorii supraveghează gestiunea societății și verifică situațiile financiare, registrele și modul de evaluare a elementelor patrimoniale. Aceștia prezintă asociaților un raport și semnalează eventualele nereguli constatate.
Pentru îndeplinirea atribuțiilor, cenzorii pot solicita administratorilor informații despre activitatea societății, cu respectarea obligației de confidențialitate.
Cine nu poate fi cenzor
Pentru evitarea conflictelor de interese, anumite persoane nu pot avea calitatea de cenzor. Printre acestea se numără soții administratorilor, rudele sau afinii acestora până la gradul al patrulea inclusiv, precum și persoanele care primesc o remunerație de la societate pentru o altă funcție.
Cenzorii sunt remunerați cu o indemnizație fixă, stabilită prin actul constitutiv sau prin hotărârea adunării generale care i-a numit.
Modificările trebuie înregistrate la registrul comerțului
Orice schimbare privind cenzorii trebuie înregistrată la registrul comerțului. Prin urmare, numirea, înlocuirea sau încetarea mandatului nu trebuie tratate doar ca decizii interne ale societății.
Concluzie
Numirea cenzorilor este obligatorie pentru SRL-urile cu peste 15 asociați și opțională, de regulă, pentru SRL-urile care au mai puțin de 15 asociați. Chiar și atunci când numirea nu este impusă de lege, desemnarea unui cenzor poate fi utilă pentru verificarea gestiunii societății și prevenirea neregulilor.
