Bonul fiscal este documentul emis de casa de marcat pentru vânzările de bunuri cu amănuntul și pentru prestările de servicii efectuate direct către populație.
Regulile principale sunt prevăzute de OUG nr. 28/1999, care obligă operatorii economici ce încasează numerar, cu cardul sau prin substitute de numerar să utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.
Cine trebuie să emită bon fiscal
Operatorii economici care încasează, integral sau parțial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amănuntul, precum și a prestărilor de servicii efectuate direct către populație.
La cererea clientului, operatorul economic trebuie să elibereze și factură.
Ce se întâmplă la plata cu cardul
Pentru încasările prin card de credit sau debit, operatorii economici nu mai sunt obligați să imprime și să înmâneze automat bonul fiscal.
Dacă clientul solicită bonul, acesta poate fi imprimat și înmânat. Lipsa bonului tipărit nu afectează drepturile consumatorului, extrasul de cont bancar ținând locul bonului fiscal drept mijloc de probă al achiziției.
Ce informații trebuie să conțină bonul fiscal
Bonul fiscal trebuie să conțină elemente precum:
- denumirea și codul fiscal ale operatorului economic;
- adresa locului unde este instalată casa de marcat;
- seria fiscală a aparatului;
- numărul de ordine al bonului;
- data și ora emiterii;
- denumirea bunurilor sau serviciilor;
- prețul, cantitatea și valoarea operațiunii;
- valoarea totală a bonului;
TVA-ul, dacă este cazul.
Aceste informații permit identificarea tranzacției și verificarea corectă a sumelor încasate.
Ce obligații au operatorii economici
Operatorii economici trebuie să folosească aparate de marcat electronice fiscale conforme, să emită bonuri fiscale atunci când legea impune acest lucru și să păstreze documentele fiscale generate de aparat.
Dacă aparatul se defectează, operatorul trebuie să anunțe distribuitorul autorizat sau unitatea de service și, până la repunerea în funcțiune, să înregistreze operațiunile într-un registru special și să emită chitanțe, iar la cererea clientului facturi.
Bacșișul pe bonul fiscal
În domeniile în care se aplică regula privind bacșișul, acesta se evidențiază distinct pe bonul fiscal, ca articol separat, cu denumirea „bacșiș”.
Excepții de la obligația utilizării casei de marcat
Există activități pentru care încasările sunt exceptate de la obligația utilizării casei de marcat. Printre exemple se află comerțul ocazional cu produse agricole proprii, vânzarea de ziare și reviste prin distribuitori specializați, transportul public local pe bază de bilete sau abonamente tipărite, anumite activități religioase, unele servicii de utilități și anumite activități desfășurate ca profesii libere.
Noutate importantă pentru 2026
Bonul fiscal trebuie să includă și anumite informații sub formă de cod QR, respectiv data și ora emiterii, numărul de identificare al bonului și seria fiscală a aparatului de marcat.
Concluzie
În 2026, bonul fiscal rămâne obligatoriu pentru majoritatea firmelor care vând bunuri sau prestează servicii direct către populație.
Pentru firme, cele mai importante obligații sunt folosirea unei case de marcat conforme, evidențierea corectă a încasărilor, păstrarea documentelor fiscale și respectarea regulilor speciale atunci când aparatul se defectează.
