Pentru o factură B2B transmisă cu întârziere în RO e-Factura, legea prevede amenzi între 1.000 și 10.000 lei, în funcție de categoria contribuabilului. Amenda de 15% privește alte abateri în relația B2B și poate fi aplicată atât emitentului facturii, cât și destinatarului acesteia.
Regulile de mai jos, prevăzute de art. 13² din OUG nr. 120/2021, privesc facturile pentru care utilizarea sistemului este obligatorie.
Când se aplică amenda de 15%?
În relația B2B dintre persoane impozabile stabilite în România, emitentul care nu respectă obligația de transmitere a facturii prin sistem riscă o amendă de 15% din valoarea totală a facturii. Regula privește operațiunile cu locul livrării sau prestării în România, supuse obligației prevăzute la art. 10 alin. (1). Un exemplu este factura comunicată numai pe hârtie sau prin e-mail, fără transmitere prin RO e-Factura.
Aceeași sancțiune poate fi aplicată destinatarului care primește și înregistrează factura fără respectarea acestei obligații.
Procentul se calculează la totalul facturii, inclusiv TVA, dacă aceasta conține TVA. Pentru o factură cu un total de 10.000 lei, amenda este de 1.500 lei. Fiecare răspunde pentru propria faptă, astfel că aceeași factură poate atrage sancțiuni pentru ambele părți.
Ce amendă riști dacă transmiți cu întârziere o factură?
Dacă transmiți factura prin RO e-Factura, dar depășești termenul legal, sancțiunea pentru întârziere este o amendă stabilită între următoarele limite:
- 5.000–10.000 lei pentru persoanele juridice încadrate la contribuabili mari;
- 2.500–5.000 lei pentru persoanele juridice încadrate la contribuabili mijlocii;
- 1.000–2.500 lei pentru celelalte persoane juridice și pentru persoanele fizice care au obligația transmiterii.
Această sancțiune privește depășirea termenului. Amenda de 15% privește neîndeplinirea obligației de transmitere prin sistem, precum și fapta distinctă a destinatarului care primește și înregistrează factura fără respectarea acestei obligații.
Pentru facturile B2C, de exemplu cele emise către consumatori, nerespectarea obligației de transmitere se sancționează cu aceleași amenzi în lei, în funcție de categoria emitentului.
Aici, legea nu stabilește amenda de 15% din valoarea facturii. Sancțiunea îl privește pe furnizorul sau prestatorul care trebuia să transmită factura, nu pe consumatorul care a primit-o.
Se aplică o amendă pentru fiecare factură întârziată?
Pentru întârzierile B2B, legea grupează una sau mai multe facturi al căror termen-limită de transmitere expiră în aceeași lună calendaristică. De exemplu, trei facturi întârziate, toate cu termenul de transmitere în octombrie, intră în aceeași contravenție, nu în trei contravenții distincte.
Contează luna în care expiră termenul de transmitere, nu luna în care ai emis factura. O grupare similară este prevăzută și pentru încălcarea obligației de transmitere în B2C.
Întârzierile B2B și abaterile B2C sunt însă contravenții distincte. Faptul că termenele facturilor expiră în aceeași lună nu le transformă într-o singură faptă.
Verificarea facturilor trebuie să acopere atât documentele pe care le emiți, cât și pe cele primite de la furnizori. Obligația încălcată stabilește ce sancțiune poate fi aplicată.
