În sistem real, un PFA care ține contabilitatea în partidă simplă folosește două registre contabile și Registrul de evidență fiscală. La normă de venit, completezi numai partea referitoare la venituri din Registrul de evidență fiscală.
Ce registre folosești pentru un PFA în sistem real?
Registrul-jurnal de încasări și plăți și Registrul-inventar sunt registrele contabilității în partidă simplă, potrivit cap. III pct. 9 din reglementările aprobate prin Ordinul MFP nr. 170/2015. Acestora li se adaugă Registrul de evidență fiscală, obligatoriu conform art. 68 alin. (8) din Codul fiscal.
Acestea au roluri diferite:
- Registrul-jurnal de încasări și plăți cuprinde, în ordine cronologică, sumele încasate și plătite pentru activitate, în numerar și prin bancă.
- Registrul-inventar cuprinde activele și datoriile inventariate care țin de activitate, precum bunurile, creanțele și sumele de plătit.
- Registrul de evidență fiscală servește stabilirii venitului net anual, pe baza veniturilor și a cheltuielilor tratate potrivit regulilor fiscale.
De ce nu este suficientă evidența încasărilor și plăților?
Nu orice încasare este venit impozabil și nu orice plată este cheltuială deductibilă. În sistem real, venitul net se stabilește ca diferență între venitul brut și cheltuielile deductibile, potrivit art. 68 alin. (1) din Codul fiscal.
De exemplu, banii proprii aduși în activitate se înscriu în Registrul-jurnal de încasări și plăți, dar aportul nu reprezintă venit brut, conform art. 68 alin. (3) lit. a) din Codul fiscal. De aceea, totalul încasărilor din registrul contabil nu trebuie confundat cu venitul folosit la calculul impozitului.
Ce completezi dacă ești la normă de venit?
Completezi partea de venituri din Registrul de evidență fiscală. Art. 69 alin. (8) din Codul fiscal prevede expres această obligație și faptul că nu ai obligații privind evidența contabilă pentru activitatea impusă la normă.
Venitul net se stabilește pe baza normei aplicabile, cu ajustările prevăzute de lege. Cheltuielile efective nu se scad din normă așa cum se deduc din venitul brut în sistem real.
Evidența veniturilor rămâne necesară și pentru a verifica dacă mai poți aplica norma în anul următor: art. 69 alin. (9) din Codul fiscal asociază trecerea obligatorie la sistemul real de depășirea plafonului de venit brut anual prevăzut de lege.
Sistemul real înseamnă întotdeauna contabilitate în partidă simplă?
Poți opta și pentru contabilitate în partidă dublă, conform art. 1 alin. (5) din Legea contabilității nr. 82/1991. Lista de mai sus privește partida simplă. Dacă ai ales partida dublă, se aplică regulile contabile corespunzătoare acesteia.
Când discuți cu un contabil, precizează regimul fiscal al PFA-ului și forma în care ții contabilitatea.
Pentru sprijin în organizarea evidențelor, poți solicita oferte prin Contopia.
