Un cod CAEN înscris în actul constitutiv nu înseamnă automat că poți începe activitatea. Trebuie să verifici dacă activitatea este autorizată la Registrul Comerțului și dacă ai nevoie de avize sau autorizații suplimentare. Contează și locul în care desfășori activitatea: la sediul social, la un punct de lucru sau la terți.
Care este diferența dintre un cod CAEN înregistrat și unul autorizat?
Înregistrarea unui cod CAEN stabilește obiectul de activitate al firmei, în timp ce autorizarea privește condițiile în care poți desfășura activitatea respectivă.
Potrivit art. 121 din Legea nr. 265/2022, autorizarea funcționării se realizează prin înregistrarea la ONRC a unei declarații pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale.
Prin această declarație, reprezentantul firmei își asumă că activitățile indicate pot fi desfășurate în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă. Nu este suficient ca acestea să apară doar în actul constitutiv.
Unde trebuie autorizată activitatea firmei?
Activitatea trebuie declarată în funcție de locul în care este desfășurată efectiv. Declarația depusă la Registrul Comerțului poate viza:
- sediul social, dacă desfășori activitate economică în acel spațiu;
- sediile secundare (punctele de lucru);
- activitățile desfășurate la terți, în afara sediilor firmei, inclusiv activitățile itinerante (activitățile economice desfășurate în deplasare, fără un loc fix de prestare.)
De exemplu, dacă ai un salon de înfrumusețare, trebuie să verifici autorizarea activităților pentru spațiul în care primești clienții. Dacă prestezi servicii la domiciliul clienților, trebuie să verifici declararea acestora ca activități desfășurate la terți.
Un cod CAEN autorizat pentru o anumită locație nu acoperă automat orice alt spațiu în care decizi să lucrezi.
Cum verifici dacă activitatea este autorizată?
Verificarea se face prin certificatul constatator emis de ONRC în urma înregistrării declarației privind condițiile de funcționare.
Conform art. 122 alin. (7) din Legea nr. 265/2022, documentul atestă înregistrarea declarației și a datelor aferente acesteia.
Verifică dacă activitatea pe care urmează să o desfășori este menționată și dacă locul declarat corespunde celui în care lucrezi efectiv.
Când trebuie depusă o nouă declarație de funcționare?
O nouă declarație este necesară atunci când se modifică situația activităților sau a locului în care acestea sunt desfășurate.
Art. 122 alin. (4) din Legea nr. 265/2022 reglementează această obligație, inclusiv în cazul modificării obiectului de activitate, schimbării activităților autorizate, schimbării sediului sau înființării unor sedii secundare.
De exemplu, dacă ai autorizat activități la terți, dar ulterior deschizi un spațiu propriu în care primești clienți, trebuie să actualizezi situația declarată la ONRC.
Declarația ONRC este suficientă pentru orice activitate?
Nu. Unele activități necesită autorizații sau notificări speciale, suplimentare declarației depuse la Registrul Comerțului.
Art. 121 alin. (2) și (3) din Legea nr. 265/2022 reglementează distinct activitățile cu impact semnificativ asupra mediului și cele pentru care legislația impune condiții speciale de autorizare.
În funcție de domeniu, pot interveni cerințe ale autorităților sanitare, sanitar-veterinare sau de mediu. Unele aprobări trebuie obținute înainte de începerea activității.
Autoritățile competente pot verifica ulterior respectarea condițiilor declarate și pot dispune măsuri dacă identifică nereguli.
Ce trebuie să verifici înainte să începi activitatea?
- compară codurile CAEN din actul constitutiv cu activitățile pentru care ai înregistrată declarația de funcționare.
- verifică dacă acestea sunt declarate pentru locațiile în care lucrezi efectiv.
- stabilește dacă sunt necesare autorizații suplimentare sau actualizarea declarației la ONRC.
