Într-un SRL, administratorul conduce activitatea curentă a firmei, dar cele mai importante decizii aparțin asociaților. Acestea se iau, de regulă, în cadrul adunării generale a asociaților.
Legea nr. 31/1990 stabilește principalele atribuții ale adunării generale, iar acestea privesc aspecte esențiale: aprobarea situațiilor financiare, repartizarea profitului, numirea administratorilor și modificarea actului constitutiv.
Aprobarea situațiilor financiare și repartizarea profitului
Una dintre cele mai importante obligații ale adunării generale este aprobarea situației financiare anuale.
Practic, asociații analizează rezultatele firmei pentru exercițiul financiar încheiat și decid ce se întâmplă cu profitul net. Acesta poate fi repartizat, de exemplu, pentru dividende, rezerve sau alte destinații permise de lege și de situația economică a societății.
Această decizie este importantă pentru că profitul nu se distribuie automat. Este necesară o hotărâre a asociaților privind repartizarea acestuia.
Numirea și revocarea administratorilor
Adunarea generală are și rolul de a desemna administratorii societății. Tot poate decide revocarea acestora și poate acorda descărcarea de activitate.
Administratorii sunt cei care gestionează activitatea de zi cu zi a societății, însă mandatul lor se află sub controlul asociaților. De aceea, adunarea generală este locul în care se poate evalua modul în care administratorii și-au îndeplinit atribuțiile.
În funcție de situație, adunarea poate decide și contractarea auditului financiar, atunci când auditul nu este obligatoriu potrivit legii, dar asociații consideră că este util pentru societate.
Răspunderea administratorilor și cenzorilor
Dacă administratorii sau cenzorii au produs prejudicii societății, adunarea generală poate decide urmărirea acestora pentru daune.
În acest caz, asociații trebuie să desemneze și persoana care va exercita acțiunea în instanță în numele societății.
Această atribuție este importantă deoarece permite societății să reacționeze atunci când persoanele care au avut obligații de administrare sau control au acționat în mod prejudiciabil.
Modificarea actului constitutiv
Adunarea generală decide și modificarea actului constitutiv.
Această modificare poate privi, de exemplu, sediul social, obiectul de activitate, capitalul social, structura asociaților, regulile de administrare sau alte elemente importante ale societății.
Actul constitutiv este documentul de bază al SRL-ului, iar modificarea lui trebuie tratată cu atenție, deoarece poate produce efecte importante pentru societate și pentru asociați.
Ce se întâmplă în SRL-ul cu asociat unic
În cazul SRL-ului cu asociat unic, nu există o adunare generală formată din mai mulți asociați. Asociatul unic exercită atribuțiile adunării generale.
Asta înseamnă că el aprobă situațiile financiare, decide asupra repartizării profitului, numește sau revocă administratorii și adoptă deciziile care, într-un SRL cu mai mulți asociați, ar reveni adunării generale.
Totuși, deciziile asociatului unic trebuie consemnate de îndată, în scris. Această regulă este importantă pentru evidența internă a societății și pentru situațiile în care deciziile trebuie prezentate la Registrul Comerțului, bănci, autorități sau parteneri.
Concluzie
Adunarea generală este organul decizional al unui SRL. Administratorii gestionează activitatea curentă, dar asociații decid asupra celor mai importante aspecte ale societății: aprobarea situațiilor financiare, repartizarea profitului, numirea administratorilor, răspunderea acestora și modificarea actului constitutiv.
În cazul SRL-ului cu asociat unic, aceste atribuții sunt exercitate direct de asociatul unic, iar deciziile trebuie consemnate în scris. De aceea, chiar și într-o firmă cu un singur asociat, deciziile importante trebuie documentate corect.
