CAEN Rev. 3 este noua versiune a Clasificării Activităților din Economia Națională, aplicabilă în România începând cu anul 2025. Modificarea a fost introdusă pentru a actualiza modul în care sunt încadrate activitățile economice și pentru a alinia clasificarea națională la nomenclatorul european NACE Rev. 2.1.
Pentru firme, PFA-uri, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale, această schimbare înseamnă că obiectul de activitate trebuie actualizat la Registrul Comerțului, astfel încât codurile CAEN folosite să corespundă noii clasificări.
Care este termenul pentru actualizarea codurilor CAEN
Termenul pentru actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3 este de 18 luni, calculat de la data de 25 martie 2025, data publicării HG nr. 284/2025 în Monitorul Oficial.
Prin urmare, termenul limită este 25 septembrie 2026.
În această perioadă de implementare, sunt acceptate atât vechile coduri CAEN Rev. 2, cât și noile coduri CAEN Rev. 3. Totuși, firmele nu ar trebui să lase actualizarea pentru finalul termenului, mai ales dacă desfășoară activități care au fost detaliate, împărțite sau reclasificate.
Cine trebuie să actualizeze codurile CAEN
Actualizarea îi vizează în principal pe profesioniștii înregistrați înainte de intrarea în vigoare a CAEN Rev. 3, respectiv:
- societăți, inclusiv SRL și SA;
- persoane fizice autorizate;
- întreprinderi individuale;
- întreprinderi familiale.
Pentru entitățile înființate după 1 ianuarie 2025, înregistrarea se face direct pe baza noii clasificări CAEN Rev. 3.
Actualizarea CAEN nu se face automat
Un aspect important este că actualizarea codurilor CAEN nu se face automat de către Registrul Comerțului. Fiecare firmă trebuie să verifice activitatea desfășurată și să identifice noul cod CAEN corespunzător.
În unele cazuri, un cod vechi poate corespunde unui singur cod nou. În alte situații, un cod CAEN Rev. 2 poate fi împărțit în mai multe coduri CAEN Rev. 3. De aceea, alegerea codului trebuie făcută în funcție de activitatea efectivă, nu doar printr-o simplă conversie formală.
Cum se face actualizarea la ONRC
Actualizarea se face prin depunerea unei cereri la Registrul Comerțului. Cererea poate fi depusă online, la ghișeu sau prin poștă/curier.
Dacă se face doar actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3, procedura este mai simplă. În general, se completează secțiunea dedicată din cererea de înregistrare, fără alte modificări ale firmei.
Dacă, însă, actualizarea presupune și modificarea obiectului de activitate, adăugarea sau eliminarea unor activități ori alte mențiuni la Registrul Comerțului, pot fi necesare documente suplimentare.
Atenție pentru PFA și întreprinderi individuale
În cazul PFA-urilor și întreprinderilor individuale, trebuie verificat și numărul maxim de clase CAEN care pot fi autorizate.
PFA-ul poate avea maximum 5 clase de activități CAEN, iar întreprinderea individuală poate avea maximum 10 clase CAEN. Dacă în urma conversiei rezultă mai multe coduri, este posibil să fie necesară o modificare a obiectului de activitate.
Concluzie
Actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3 este o obligație care trebuie rezolvată până la 25 septembrie 2026. Procedura nu este complicată în toate cazurile, dar necesită atenție la alegerea codurilor corecte.
Firmele care urmează să facă și alte modificări la Registrul Comerțului vor fi obligate cu această ocazie să își actualizeze obiectul de activitate conform noii clasificări.
