Operațiunile cu numerar sunt permise și în 2026, dar sunt limitate prin plafoane clare. Regulile principale sunt prevăzute de Legea nr. 70/2015, care se aplică firmelor, PFA-urilor, întreprinderilor individuale, întreprinderilor familiale, liber-profesioniștilor, persoanelor fizice care desfășoară activități independente, asocierilor și altor entități cu sau fără personalitate juridică.
Legea urmărește limitarea utilizării excesive a numerarului și încurajarea folosirii mijloacelor moderne de plată.
Plafonul pentru numerarul din casierie
La sfârșitul fiecărei zile, sumele în numerar aflate în casierie nu pot depăși plafonul de 50.000 lei.
Dacă suma din casierie depășește acest plafon, diferența trebuie depusă în conturile bancare în termen de două zile lucrătoare.
Există și o excepție. Plafonul poate fi depășit cu sumele destinate plății salariilor, altor drepturi de personal și altor operațiuni cu persoane fizice, dar numai pentru o perioadă de 3 zile lucrătoare de la data prevăzută pentru plată.
Dacă o societate are sucursale sau sedii secundare cu casierie proprie și/sau cont bancar propriu, regulile se aplică pentru fiecare casierie în parte.
Încasări în numerar între firme, PFA și profesioniști
Încasările în numerar de la firme, PFA, întreprinderi individuale, întreprinderi familiale, liber-profesioniști sau alte entități similare sunt permise în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei de la o persoană.
Sunt interzise încasările fragmentate în numerar pentru facturile a căror valoare depășește 5.000 lei. De asemenea, este interzisă fragmentarea facturilor pentru o livrare de bunuri sau o prestare de servicii care depășește acest plafon.
Cu alte cuvinte, nu se poate împărți artificial o factură sau o plată doar pentru a evita plafonul legal.
Plăți în numerar între firme, PFA și profesioniști
Plățile în numerar către firme, PFA, întreprinderi individuale, întreprinderi familiale, liber-profesioniști sau alte entități similare se pot face în limita a 5.000 lei pe zi către o persoană, dar fără a depăși plafonul total de 10.000 lei pe zi.
Plățile din avansuri spre decontare sunt permise în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei pentru fiecare persoană care primește avansul.
Dacă o factură depășește plafonul de 5.000 lei, se poate achita în numerar cel mult suma de 5.000 lei, iar diferența trebuie plătită prin instrumente fără numerar.
De exemplu, pentru o factură de 6.000 lei, se pot achita cash cel mult 5.000 lei, iar diferența de 1.000 lei trebuie plătită prin bancă sau prin alt instrument fără numerar.
Operațiuni cu persoane fizice
Încasările și plățile în numerar între firme/PFA/profesioniști și persoane fizice, pentru livrări de bunuri, prestări de servicii, dividende, cesiuni de creanțe sau alte drepturi, se fac în limita plafonului zilnic de 10.000 lei către sau de la o persoană.
Sunt interzise încasările și plățile fragmentate pentru operațiuni care depășesc plafonul de 10.000 lei.
Această regulă nu se aplică în cazul livrărilor de bunuri și prestărilor de servicii cu plata în rate, dacă există contracte de vânzare-cumpărare cu plata în rate, încheiate conform legii.
Împrumuturile între firmă și persoane fizice
Pentru primiri sau restituiri de împrumuturi ori alte finanțări între firme/PFA/profesioniști și persoane fizice, regula este strictă: aceste operațiuni se fac numai prin instrumente de plată fără numerar.
Prin urmare, creditarea societății de către asociat sau restituirea sumelor către asociat nu ar trebui făcută în numerar.
Când nu se aplică plafoanele
Plafoanele din Legea nr. 70/2015 nu se aplică pentru anumite operațiuni, precum:
- depunerea de numerar în conturi bancare;
- plata cheltuielilor de deplasare în interes de serviciu, în limita sumelor cuvenite pentru transport, diurnă, indemnizație, cazare și cheltuieli neprevăzute;
- plata în numerar a impozitelor, taxelor, contribuțiilor, amenzilor și altor obligații către bugetul general consolidat;
- retragerea de numerar pentru plata salariilor și a altor drepturi de personal;
- transferurile prin instituții care prestează servicii de plată autorizate;
- depunerea de numerar în automate care acceptă bancnote sau monede.
Chiar și atunci când plafoanele nu se aplică, operațiunile trebuie susținute de documente justificative și înregistrate corect în contabilitate.
Restituiri pentru facturi stornate sau bunuri returnate
Pentru facturile stornate aferente bunurilor returnate sau serviciilor care nu au fost prestate, dacă valoarea este mai mare de 5.000 lei, restituirea se poate face în numerar doar în limita acestui plafon. Diferența trebuie restituită prin instrumente fără numerar.
În cazul persoanelor fizice, restituirea sumelor pentru bunuri returnate sau servicii neprestate se poate face în numerar în limita a 10.000 lei. Dacă suma depășește plafonul, diferența trebuie restituită fără numerar.
Prin excepție, dacă persoana fizică declară pe propria răspundere că nu mai deține cont bancar, restituirea se poate face integral în numerar.
Tranzacții în numerar între persoane fizice
Operațiunile în numerar între persoane fizice, rezultate din transferul dreptului de proprietate asupra unor bunuri sau drepturi, prestări de servicii ori acordarea sau restituirea de împrumuturi, sunt permise în limita plafonului zilnic de 50.000 lei pe tranzacție.
Sunt interzise plățile și încasările fragmentate pentru tranzacții mai mari de 50.000 lei, precum și fragmentarea unei tranzacții mai mari de 50.000 lei.
Obligația de cont de plăți
Persoanele juridice trebuie să dețină un cont de plăți în România sau la Trezoreria Statului.
Pentru persoanele juridice nou-înființate, contul trebuie deschis în termen de maximum 60 de zile lucrătoare de la data înființării.
Contul trebuie menținut pe toată durata desfășurării activității.
Amenzi pentru nerespectarea plafoanelor
Depășirea plafoanelor pentru încasări, plăți sau numerarul deținut în casierie se sancționează cu amendă de 25% din suma care depășește plafonul, dar nu mai puțin de 500 lei.
Pentru primirea sau restituirea în numerar a împrumuturilor ori altor finanțări între firme/PFA/profesioniști și persoane fizice, amenda este de 25% din suma încasată sau plătită, dar nu mai puțin de 500 lei.
Acordarea de avantaje clienților pentru plata în numerar este interzisă și se sancționează cu amendă de la 15.000 lei la 20.000 lei.
Nerespectarea obligației de a deține cont de plăți se sancționează cu amendă de la 3.000 lei la 10.000 lei.
Concluzie
În 2026, numerarul poate fi folosit în activitatea curentă, dar numai în limitele stabilite de lege. Cele mai importante plafoane sunt 5.000 lei pentru operațiuni între firme și profesioniști, 10.000 lei pentru anumite operațiuni cu persoane fizice și 50.000 lei pentru soldul zilnic al casieriei.
Pentru a evita sancțiunile, firmele trebuie să urmărească zilnic soldul casieriei, să evite fragmentarea artificială a plăților și încasărilor și să folosească instrumente fără numerar pentru operațiunile care depășesc plafoanele legale.
