Ai termen până la 1 aprilie 2027 pentru actualizarea codurilor CAEN Rev. 3, potrivit HG nr. 788/2026 și informării publicate de Registrul Comerțului. Dacă firma ta este încă înregistrată cu vechile coduri CAEN Rev. 2, trebuie să verifici încadrarea activităților și să soliciți actualizarea la ONRC.
Actele necesare depind de un detaliu: faci doar trecerea la noua clasificare sau modifici și obiectul de activitate?
Care este termenul pentru actualizarea CAEN Rev. 3?
Termenul comunicat oficial de ONRC este 1 aprilie 2027. Inițial, actualizarea trebuia realizată până la 25 septembrie 2026. Guvernul a stabilit însă o nouă perioadă de implementare de șase luni, prin HG nr. 788/2026, publicată la 1 octombrie 2026.
În noua perioadă de tranziție, codurile CAEN Rev. 2 și Rev. 3 sunt acceptate în paralel pentru utilizări diferite de cele statistice. Asta nu înseamnă că actualizarea a devenit opțională. Iar dacă depui acum acte pentru înființarea unei firme sau o altă mențiune la Registrul Comerțului, trebuie să folosești clasificarea actuală.
Cine trebuie să actualizeze codurile CAEN?
Obligația îi privește pe profesioniștii înregistrați anterior introducerii CAEN Rev. 3 care nu și-au actualizat obiectul de activitate. Sunt vizate inclusiv societățile comerciale, PFA-urile, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale. Firmele înființate începând cu 1 ianuarie 2025 folosesc deja CAEN Rev. 3 la înregistrare.
Noua clasificare a fost aprobată prin Ordinul INS nr. 377/2024 și se aplică de la 1 ianuarie 2025. Nu presupune că un cod vechi are întotdeauna un singur corespondent nou: unele activități au fost regrupate, iar altele au fost detaliate în clase diferite.
De exemplu, dacă un cod vechi cuprindea mai multe tipuri de servicii, noua clasificare le poate repartiza în clase diferite. Nu înregistra automat toate clasele rezultate din tabel. Verifică mai întâi ce servicii desfășori efectiv și ce intenționezi să păstrezi în obiectul de activitate.
Actualizare simplă sau modificarea obiectului de activitate?
Dacă faci doar actualizarea codurilor, procedura este simplificată. Pentru un SRL, ONRC solicită cererea de înregistrare, cu secțiunea dedicată actualizării CAEN Rev. 3 completată. În această situație nu trebuie depusă, doar pentru actualizare, o hotărâre a asociaților sau un act constitutiv modificat.
Situația se schimbă când vrei să adaugi ori să elimini activități, să schimbi activitatea principală sau când trecerea la Rev. 3 implică detalierea ori agregarea claselor potrivit tabelului de corespondență. ONRC solicită în aceste situații completarea rubricilor privind modificarea obiectului de activitate și depunerea documentelor aferente.
Pentru o societate, acestea pot include decizia asociatului unic ori hotărârea adunării generale, actul constitutiv actualizat și declarația privind îndeplinirea condițiilor de funcționare, după caz. Dacă activitatea are reguli speciale, pot fi necesare și avizele prevăzute de lege.
Ce acte depui și unde?
Pentru actualizarea simplă, documentul principal este cererea de înregistrare. La societăți se utilizează formularul din anexa 2a, secțiunea V, punctul 8. Pentru PFA, întreprinderi individuale și familiale, formularul este cel din anexa 2b, la secțiunea VII.
Poți depune cererea la ghișeul ONRC, prin poștă sau curier ori electronic, inclusiv prin https://myportal.onrc.ro. Pentru depunerea online ai nevoie de semnătură electronică calificată.
Ghidul oficial și formularele sunt disponibile pe www.onrc.ro, la rubrica privind actualizarea obiectului de activitate.
Cât costă actualizarea codurilor CAEN?
Noul certificat de înregistrare și informațiile punctuale actualizate sunt emise gratuit de ONRC.
Dacă soliciți și modificarea propriu-zisă a obiectului de activitate, pot apărea costuri suplimentare, inclusiv tariful de publicare în Monitorul Oficial, după natura mențiunilor.
Ce primești după actualizare?
ONRC emite un nou certificat de înregistrare și informații punctuale cu obiectul de activitate actualizat.
Un cod înscris în obiectul de activitate nu înseamnă automat că poți începe orice activitate în orice spațiu. Verifică separat autorizarea funcționării la sediu, la punctul de lucru ori la terți și eventualele avize speciale.
Ce trebuie să faci concret?
- Verifică în documentele firmei codurile CAEN actuale și compară-le cu tabelul de corespondență Rev. 2 – Rev. 3 publicat de INS și ONRC.
- Stabilește dacă este suficientă actualizarea simplă sau dacă trebuie înregistrată și o modificare a obiectului de activitate.
- Completează formularul potrivit, depune cererea și verifică documentele emise după soluționare.
