Într-un SRL, asociatul și administratorul au roluri diferite. Asociații iau deciziile care țin de direcția și organizarea societății, în timp ce administratorul conduce activitatea firmei și o reprezintă în limitele stabilite prin lege și prin actul constitutiv.
Confuzia apare ușor, mai ales în firmele mici, unde aceeași persoană este și asociat, și administrator. Din punct de vedere juridic, însă, cele două calități trebuie privite separat.
Asociatul participă la capitalul societății și, prin părțile sociale deținute, participă la adoptarea hotărârilor asociaților.
Potrivit art. 191 din Legea nr. 31/1990, hotărârile asociaților se iau în adunarea generală. Regula de vot este stabilită de art. 192, care prevede majoritatea absolută a asociaților și a părților sociale, dacă actul constitutiv nu stabilește altfel.
Administratorul are un rol diferit. Art. 197 prevede că SRL-ul este administrat de unul sau mai mulți administratori, care pot fi chiar asociați sau pot fi persoane din afara societății.
Ce decizii aparțin asociaților?
Legea rezervă adunării generale o serie de decizii importante pentru societate.
Potrivit art. 194 din Legea nr. 31/1990, asociații aprobă situația financiară anuală și stabilesc modul în care este repartizat profitul net. Tot aceștia desemnează administratorii și cenzorii, îi pot revoca sau demite și le pot acorda descărcare de activitate.
Adunarea generală poate decide și urmărirea administratorilor sau cenzorilor pentru prejudiciile provocate societății și, foarte important, modificarea actului constitutiv.
În esență, asociatul participă la stabilirea direcției societății și la adoptarea deciziilor importante privind organizarea, conducerea și rezultatele acesteia, fără ca acest rol să se confunde cu gestionarea activității curente a firmei.
Ce face administratorul?
Administratorul este cel care asigură administrarea societății și, în condițiile legii, reprezentarea acesteia.
Legea nr. 31/1990 stabilește, prin art. 197 raportat la art. 75, că dreptul de reprezentare aparține fiecărui administrator, dacă actul constitutiv nu prevede altfel.
Actul constitutiv este, așadar, esențial. Acesta poate stabili limitele mandatului administratorului și modul în care acesta exercită puterea de reprezentare.
Dacă firma are mai mulți administratori, aceștia nu trebuie neapărat să acționeze împreună. Dacă însă actul constitutiv stabilește că administratorii lucrează împreună, art. 76 impune, ca regulă, adoptarea deciziilor în unanimitate.
Administratorul are și obligații concrete legate de funcționarea societății. De exemplu, art. 198 pune în sarcina administratorilor ținerea registrului asociaților, iar art. 195 îi obligă să convoace adunarea asociaților cel puțin o dată pe an sau ori de câte ori este necesar.
În concluzie, dacă asociații stabilesc direcția societății și iau deciziile importante prin adunarea generală, administratorul este cel care pune în practică această direcție, gestionează activitatea curentă a firmei și o reprezintă în raporturile cu terții, în limitele stabilite de lege și de actul constitutiv.
Poate un asociat să ia singur decizii pentru firmă?
Simpla calitate de asociat nu îi conferă unei persoane dreptul de a administra sau reprezenta automat societatea.
Hotărârile asociaților se adoptă în cadrul mecanismului prevăzut de lege și de actul constitutiv. Faptul că un asociat deține părți sociale nu înseamnă că poate semna, doar în această calitate, acte în numele societății sau că poate exercita atribuțiile administratorului.
Situația este diferită atunci când aceeași persoană are ambele calități. Într-un asemenea caz, trebuie văzut în ce calitate acționează: ca asociat, atunci când participă la adoptarea unei hotărâri a asociaților, sau ca administrator, atunci când exercită atribuțiile de administrare și reprezentare.
Limitele puterii de reprezentare ale administratorului
Faptul că administratorul conduce societatea nu îi conferă o putere nelimitată.
Mandatul acestuia trebuie exercitat în limitele stabilite de lege și de actul constitutiv. Pentru deciziile pe care Legea nr. 31/1990 le atribuie adunării generale, administratorul nu poate înlocui voința asociaților.
Este motivul pentru care într-un SRL trebuie făcută diferența între deciziile societare, luate de asociați, și actele de administrare și reprezentare, care intră în atribuțiile administratorului.
Ce ar trebui să verifici în propriul SRL?
Dacă vrei să știi cine poate lua o anumită decizie în firmă, verifică:
- dacă legea atribuie decizia adunării generale sau administratorului;
- ce puteri și limite sunt prevăzute pentru administrator în actul constitutiv;
- dacă există mai mulți administratori și dacă aceștia acționează împreună sau separat;
- dacă persoana care ia decizia acționează în calitate de asociat, administrator sau în ambele calități.
În firmele mici, asociatul și administratorul sunt deseori aceeași persoană, iar diferența poate părea pur formală. Însă valabilitatea unei decizii sau a unui act poate depinde de calitatea în care a acționat persoana care a adoptat decizia sau a semnat actul respectiv. Rolurile trebuie corect înțelese și dilimitate.
