Platforma WorkinRomania.gov.ro a intrat în prima etapă de funcționare. Angajatorii pot realiza online procedurile de înregistrare sau autorizare necesare pentru angajarea lucrătorilor din state terțe, însă cererile privind vizele și dreptul de ședere nu sunt încă disponibile integral.
Ce operațiuni pot fi realizate acum
În această primă etapă, firmele și agențiile de plasare pot folosi platforma pentru:
- înregistrarea sau autorizarea ca angajator;
- autorizarea și prelungirea autorizării agențiilor de plasare;
- încărcarea documentelor și primirea notificărilor;
- urmărirea cererilor și comunicarea actelor administrative în contul utilizatorului.
Platforma este interconectată cu evidențele ANOFM, IGI, ONRC, REGES-ONLINE, Ministerului Finanțelor, eVisa și ale altor instituții. Acest lucru permite verificarea automată a unei părți dintre informațiile declarate.
Ce trebuie să pregătească firma
Înainte de inițierea procedurii, firma trebuie să stabilească persoana care va utiliza contul, să verifice existența unei semnături electronice calificate și să pregătească documentele care nu pot fi obținute automat de autorități.
Inițierea înregistrării sau autorizării se face exclusiv de utilizatorul extern al entității. Acesta poate desemna salariați sau colaboratori care să încarce documente, să completeze cereri și să urmărească stadiul dosarelor.
Firma rămâne însă răspunzătoare pentru corectitudinea datelor și a documentelor încărcate de persoanele desemnate. Lista acestora trebuie verificată periodic, iar accesul trebuie revocat imediat dacă încetează raportul de muncă, colaborarea sau dreptul persoanei de a acționa în numele firmei.
Cererile pentru vize vor fi disponibile ulterior
Cadrul legal reglementează și depunerea cererilor unice pentru vizele de lungă ședere și prelungirea dreptului de ședere în scop de muncă. Potrivit anunțului oficial privind lansarea, aceste fluxuri vor deveni disponibile în etapele următoare.
Firma nu ar trebui, așadar, să considere că întreaga procedură de recrutare și obținere a dreptului de ședere poate fi deja parcursă online. În această etapă, prioritatea este crearea și configurarea corectă a contului, precum și parcurgerea procedurii de înregistrare sau autorizare.
Platforma oficială: www.workinromania.gov.ro
