Dacă folosești o casă de marcat, termenul de 1 noiembrie 2026 trebuie urmărit. Expiră suspendarea sancțiunilor pentru lipsa anumitor informații de pe bon, inclusiv a codului QR.
Dacă nu intervine o nouă modificare legislativă, amenda prevăzută este între 2.000 și 4.000 de lei.
Ce se schimbă la 1 noiembrie?
Expiră suspendarea unor dispoziții contravenționale, stabilită prin art. IV din OUG nr. 68/2025. Obligația privind codul QR există deja în legislație, fiind introdusă prin OUG nr. 69/2024.
Suspendarea privește emiterea bonurilor fără codul de identificare al beneficiarului, numărul de identificare al bonului și informațiile care trebuie reprezentate prin cod QR. Pentru codul fiscal al beneficiarului, obligația de înscriere intervine la cererea acestuia.
Ce trebuie să conțină codul QR de pe bonul fiscal?
Codul QR trebuie să permită citirea unor informații despre bon și aparat.
Potrivit art. 4 alin. (2¹) din OUG nr. 28/1999, introdus prin OUG nr. 69/2024, sunt vizate:
- data și ora emiterii bonului;
- numărul de identificare al bonului fiscal;
- seria fiscală a aparatului de marcat.
Informațiile se imprimă și în această formă, pe lângă înscrierea lor obișnuită.
Capacitatea aparatului de a imprima un cod QR nu dovedește în sine conformitatea fiscală.
Ce firme sunt vizate?
Obligația privește utilizatorii aparatelor de marcat cu jurnal electronic pentru care legea impune aceste informații pe bon. Dacă ai un magazin, un restaurant sau prestezi servicii către populație și intri sub regimul utilizării casei de marcat, subiectul te privește.
Verificarea pornește de la activitatea desfășurată și încasările realizate, ținând cont de excepțiile legale.
Forma de organizare, SRL sau PFA, nu este determinantă: normele aprobate prin HG nr. 479/2003 includ în noțiunea de operator economic atât persoane juridice, cât și persoane fizice.
Ce au semnalat consultanții fiscali?
Potrivit CCF, implementarea cerințelor este împiedicată de lipsa regulilor tehnice necesare. În adresa din 12 octombrie 2026, transmisă Ministerului Finanțelor, corpul profesional arată că normele aprobate prin HG nr. 479/2003 nu au fost adaptate pentru codul QR.
Lipsesc clarificări privind formatul datelor, codificarea și modul de imprimare.
Actualizarea normelor a fost prevăzută de art. VII din OUG nr. 69/2024, într-un termen de maximum 30 de zile de la intrarea în vigoare.
Care este cuantumul amenzii?
Aplicarea unei amenzi presupune verificarea condițiilor răspunderii contravenționale.
Intervalul amenzii este 2.000–4.000 de lei, altfel cum rezultă din art. 11 alin. (1) lit. h), raportat la art. 10 lit. f) din OUG nr. 28/1999.
Mai există un detaliu de interes: art. LVIII din Legea nr. 296/2023 exclude, pentru sancțiunile aplicate în baza OUG nr. 28/1999, posibilitatea achitării în 15 zile a jumătate din minimul amenzii.
Ce poți face acum?
Poți începe cu o solicitare scrisă către distribuitorul autorizat sau unitatea de service. Cere informații pentru modelul și versiunea de software pe care le folosești.
- Solicită confirmarea existenței unei soluții conforme, a avizării necesare și a condițiilor în care poate fi instalată.
- Păstrează răspunsurile și solicitările tale. Acestea documentează demersurile de conformare și eventualele impedimente tehnice.
- Înainte să cumperi alt aparat, cere explicații concrete despre conformitatea soluției oferite.
- Urmărește împreună cu contabilul actele publicate și comunicările Ministerului Finanțelor și ANAF, mai ales înainte de 1 noiembrie.
Dacă ai mai multe puncte de lucru, verifică fiecare aparat utilizat.
