Telemunca permite salariatului să își desfășoare activitatea în mod regulat în afara locului de muncă organizat de angajator, folosind tehnologia informației și comunicațiilor.
Această formă de organizare este utilizată pentru activitățile care pot fi realizate de la distanță, cu respectarea unor reguli clare.
Telemunca trebuie acceptată de ambele părți
Angajatorul nu poate impune unilateral desfășurarea activității în regim de telemuncă.
Pentru salariații nou-angajați, telemunca trebuie prevăzută în contractul individual de muncă. În cazul salariaților existenți, este necesară încheierea unui act adițional.
Refuzul salariatului nu poate reprezenta un motiv de sancționare disciplinară și nu permite modificarea unilaterală a contractului de muncă.
Ce trebuie să conțină contractul
Contractul sau actul adițional trebuie să menționeze expres că activitatea se desfășoară în regim de telemuncă precum și:
- zilele în care salariatul lucrează la sediul angajatorului;
- intervalul în care activitatea salariatului poate fi verificată și modalitatea de control;
- modul de evidențiere a orelor lucrate;
- responsabilitățile privind securitatea și sănătatea în muncă;
- regulile privind protecția datelor;
- măsurile pentru evitarea izolării telesalariatului;
- condițiile în care angajatorul suportă cheltuielile aferente telemuncii.
În ce privește cheltuielile aferente telemuncii (curent, internet, etc), legea nu stabilește o sumă fixă pe care angajatorul trebuie să o plătească lunar salariatului. Condițiile privind eventualele cheltuieli trebuie reglementate în contract de către părți.
Poate fi verificată activitatea salariatului
Angajatorul poate verifica activitatea telesalariatului, în principal prin utilizarea mijloacelor informatice.
Modalitatea concretă de control și programul în care poate fi realizată verificarea trebuie stabilite în contractul de muncă, în regulamentul intern sau în contractul colectiv de muncă aplicabil.
Cum se efectuează orele suplimentare
Telesalariatul cu normă întreagă poate presta muncă suplimentară numai la solicitarea angajatorului și cu acordul său scris.
Prin urmare, desfășurarea activității de la distanță nu înlătură regulile privind durata timpului normal de muncă (8 ore pe zi / 40 de ore pe săptămână).
Ce obligații există privind echipamentele și securitatea muncii
Angajatorul trebuie să asigure instruirea adecvată a telesalariatului în domeniul securității și sănătății în muncă.
De asemenea, trebuie stabilite condițiile privind instalarea, verificarea și întreținerea echipamentelor utilizate pentru desfășurarea activității.
La rândul său, telesalariatul trebuie să respecte regulile privind utilizarea echipamentelor, rețelele de internet și confidențialitatea informațiilor și documentelor.
Ce amenzi riscă angajatorul
Nerespectarea regulilor privind telemunca poate atrage amenzi semnificative.
Lipsa mențiunii exprese privind telemunca din contractul individual de muncă sau din actul adițional se sancționează cu amendă de 10.000 de lei pentru fiecare salariat.
De asemenea, se poate aplica o amendă de 5.000 de lei pentru:
- desfășurarea telemuncii fără acordul părților;
- lipsa clauzelor obligatorii din contract;
- efectuarea muncii suplimentare fără acordul scris al telesalariatului.
Încălcarea anumitor obligații privind echipamentele de muncă și instruirea în domeniul securității și sănătății în muncă poate fi sancționată cu amendă de 2.000 de lei.
Zile de telemuncă pentru părinți
Salariații care au în întreținere copii cu vârsta de până la 11 ani pot solicita patru zile pe lună de muncă la domiciliu sau în regim de telemuncă, dacă natura activității permite acest lucru.
În cazul salariaților care au în întreținere copii cu handicap cu vârsta de până la 18 ani, numărul este de opt zile pe lună. În anumite situații, pot fi acordate zile suplimentare.
Dacă ambii părinți sunt salariați, cererea trebuie însoțită, de regulă, de o declarație a celuilalt părinte din care să rezulte că acesta nu a solicitat același beneficiu pentru și perioada respectivă.
Concluzie
Telemunca oferă flexibilitate atât angajatorului, cât salariatului, dar nu poate funcționa pe baza unei înțelegeri verbale.
Pentru evitarea sancțiunilor, condițiile concrete trebuie prevăzute în contractul individual de muncă sau într-un act adițional, iar regulile privind programul, controlul activității, evidența orelor și securitatea muncii trebuie stabilite în mod clar.
