Semnătura electronică calificată prezintă cel mai ridicat nivel de siguranță dintre toate formele de semnătură electronică recunoscute de lege. În practică, semnătura electronică calificată poate înlocui semnătura olografă, fără a mai fi astfel necesară tipărirea, semnarea și scanarea documentelor.
Ce efecte juridice are semnătura electronică calificată?
Documentul electronic semnat cu semnătură electronică calificată este asimilat, în ceea ce privește condițiile și efectele sale, unui înscris sub semnătură privată.
Cu alte cuvinte, semnătura electronică calificată produce aceleași efecte juridice ca semnătura olografă.
Aceasta este diferența esențială față de alte forme de semnătură electronică. În timp ce semnătura simplă sau semnătura avansată pot depinde context, de recunoașterea părților sau de anumite condiții suplimentare, semnătura calificată oferă cel mai ridicat nivel de siguranță.
Ce se întâmplă dacă certificatul atașat semnăturii electronice expiră?
Un aspect important este că expirarea certificatului folosit pentru aplicarea semnăturii nu afectează, prin ea însăși, valabilitatea documentului semnat.
Valabilitatea semnăturii se verifică în raport cu momentul semnării documentului electronic.
Această regulă este foarte utilă pentru firme, deoarece multe contracte trebuie păstrate și folosite ani de zile după semnare. Faptul că, între timp, certificatul semnatarului a expirat nu înseamnă automat că documentul nu mai produce efecte.
Totuși, firma trebuie să păstreze documentul electronic în forma sa originală și să evite transformarea lui într-o simplă scanare sau imagine fără elementele tehnice ale semnăturii.
Ce se întâmplă dacă semnătura este contestată?
În cazul în care o semnătură electronică calificată este contestată, sarcina probei privind încălcarea condițiilor legale și tehnice revine celui care o contestă.
Aceasta oferă un avantaj important față de semnăturile electronice simple sau avansate, unde cel care invocă semnătura poate ajunge să fie nevoit să dovedească îndeplinirea condițiilor legale și tehnice.
Pentru antreprenori, această diferență este esențială. Semnătura calificată oferă o poziție probatorie mai sigură, mai ales în litigii sau în relațiile comerciale în care există riscul ca documentele să fie contestate.
Există și limite?
Dacă legea impune încheierea unui act în formă autentică, este necesară autentificarea potrivit regulilor aplicabile. În asemenea situații, simpla semnare electronică nu înlocuiește procedura de autentificare.
De aceea, înainte de semnarea unui document important, firma trebuie să verifice dacă legea cere doar forma scrisă sau dacă impune forma autentică, caz în care este necesară apelarea la un notar sau altă autoritate competentă, conform legii.
Concluzie
Semnătura electronică calificată este cea mai sigură opțiune pentru încheierea actelor / contractelor firmei. Aceasta produce aceleași efecte juridice ca semnătura olografă și oferă o poziție mai solidă atunci când documentul trebuie folosit ca probă.
