Prin Ordinul nr. 508/2026, ANAF a aprobat procedura de înregistrare a sediilor secundare ca plătitoare de salarii și venituri asimilate salariilor. Regula vizează contribuabilii care au unul sau mai multe sedii secundare unde își desfășoară activitatea permanent cel puțin o persoană care realizează venituri din salarii de la contribuabil.
Sediul secundar este o entitate organizată la altă adresă decât domiciliul fiscal al contribuabilului. Dacă există mai multe sedii secundare în aceeași unitate sau subdiviziune administrativ-teritorială, regulile de înregistrare diferă în funcție de amplasarea acestora față de domiciliul fiscal al contribuabilului.
Formularul 060. Termene de depunere
Pentru sediile secundare nou-înființate, contribuabilul trebuie să depună Formularul 060 în termen de 30 de zile de la înființare, în condițiile prevăzute de procedură. La formular se atașează documentele care atestă deținerea cu titlu legal a spațiului.
Dacă apar modificări, cum ar fi înființarea sau desființarea unor sedii ori schimbarea informațiilor declarate, Formularul 060 se depune ca declarație de mențiuni. La fiecare actualizare se declară toate sediile secundare existente la momentul depunerii, nu doar sediul pentru care a intervenit modificarea.
Sedii în aceeași localitate sau în alte localități
Dacă sediile secundare sunt în aceeași unitate sau subdiviziune administrativ-teritorială cu domiciliul fiscal, impozitul pe veniturile din salarii se declară și se plătește folosind codul de identificare fiscală al contribuabilului.
Dacă sediile sunt într-o altă unitate sau subdiviziune administrativ-teritorială, pentru acestea se aplică regulile de înregistrare fiscală prevăzute de Ordinul ANAF nr. 508/2026. Organul fiscal atribuie codul de înregistrare fiscală și emite certificatul de înregistrare fiscală, în condițiile procedurii.
Dacă există mai multe sedii secundare în aceeași unitate sau subdiviziune administrativ-teritorială, se desemnează un sediu secundar pentru îndeplinirea obligațiilor privind impozitul pe veniturile din salarii aferent sediilor respective.
Pentru contribuabilii care, la intrarea în vigoare a noii proceduri, aveau mai multe sedii secundare organizate și/sau înregistrate fiscal în aceeași unitate sau subdiviziune administrativ-teritorială, Ordinul nr. 508/2026 a stabilit un termen tranzitoriu până la 30 iunie 2026 pentru declararea situației prin Formularul 060, în cazurile prevăzute de procedură.
După depunerea formularului, organul fiscal verifică datele declarate și evidențele fiscale. Codurile de înregistrare fiscală care nu mai sunt necesare pot fi radiate din oficiu, iar dacă apar neconcordanțe contribuabilului i se pot solicita clarificări.
Pentru firmele care au puncte de lucru sau alte sedii secundare cu salariați, noua procedură impune o verificare atentă a modului în care acestea sunt înregistrate fiscal. Contează atât unitatea administrativ-teritorială în care este situat fiecare sediu, cât și existența mai multor sedii în aceeași zonă și stabilirea sediului secundar desemnat, atunci când este cazul.
