O societate își poate schimba forma juridică fără să fie dizolvată și fără să fie înființată o persoană juridică nouă. De exemplu, un SRL poate deveni societate pe acțiuni (SA) dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege pentru noua formă de organizare.
Operațiunea modifică regulile după care funcționează societatea, dar nu șterge istoricul acesteia. Contractele, datoriile, bunurile și celelalte raporturi juridice continuă să aparțină aceleiași persoane juridice.
Ce înseamnă schimbarea formei juridice?
Legea nr. 31/1990 permite unei societăți să treacă de la o formă juridică la alta. În practică, poate fi avută în vedere, de exemplu, transformarea unui SRL într-o societate pe acțiuni sau a unei societăți pe acțiuni într-un SRL.
Schimbarea poate deveni utilă atunci când structura actuală nu mai corespunde dimensiunii afacerii, modului de finanțare, numărului de investitori sau regulilor de conducere urmărite de asociați.
Art. 205 din Legea nr. 31/1990 prevede expres că schimbarea formei societății sau alte modificări ale actului constitutiv nu atrag crearea unei persoane juridice noi.
Societatea își continuă existența sub noua formă. Ca regulă, aceasta își păstrează codul unic de înregistrare, patrimoniul și istoricul juridic și fiscal. Se modifică forma de organizare și informațiile înregistrate la Registrul Comerțului, nu identitatea persoanei juridice.
Ce se întâmplă cu contractele în derulare?
Contractele nu încetează numai pentru că societatea și-a schimbat forma juridică. Furnizorii, clienții, proprietarii spațiilor închiriate și celelalte persoane contractează în continuare cu aceeași persoană juridică.
Este totuși recomandată verificarea contractelor pentru a vedea dacă acestea prevăd obligația notificării partenerului în cazul schimbării denumirii, formei juridice, structurii de conducere sau altor date de identificare.
După înregistrarea operațiunii trebuie actualizate datele societății din facturi, oferte, comenzi, contracte noi, site și corespondența comercială.
Datoriile dispar după schimbarea formei juridice?
Nu. Schimbarea formei nu stinge obligațiile societății și nu împiedică creditorii să solicite plata sumelor datorate.
Creditele bancare, datoriile față de furnizori, obligațiile fiscale și celelalte datorii rămân în patrimoniul aceleiași persoane juridice.
Același principiu se aplică și creanțelor societății. Aceasta rămâne titulara dreptului de a încasa sumele datorate de clienți, fără să fie necesară o cesiune determinată exclusiv de schimbarea formei juridice.
Ce se întâmplă cu bunurile societății?
Bunurile rămân în patrimoniul societății. Autoturismele, echipamentele, disponibilitățile bănești și imobilele nu sunt transferate către o altă persoană, deoarece titularul lor juridic rămâne același.
Pentru anumite bunuri sau evidențe publice poate fi necesară actualizarea datelor de identificare ale titularului. Această formalitate nu trebuie confundată cu încheierea unui nou act de dobândire.
Contractele de muncă trebuie refăcute?
Schimbarea formei juridice nu determină, prin ea însăși, încetarea contractelor individuale de muncă. Angajatorul rămâne aceeași persoană juridică, astfel încât salariații nu trebuie concediați și reangajați.
Datele angajatorului trebuie însă actualizate în evidențele și documentele de muncă, iar salariații trebuie informați atunci când modificarea influențează informațiile care le-au fost comunicate. Dacă transformarea este însoțită de schimbări privind funcțiile, atribuțiile sau condițiile de muncă, acestea trebuie analizate și documentate separat.
Cine decide schimbarea formei juridice?
Schimbarea formei presupune modificarea actului constitutiv. Potrivit art. 204 din Legea nr. 31/1990, actul constitutiv poate fi modificat prin hotărârea organului competent al societății, adoptată cu respectarea legii și a regulilor prevăzute în actul constitutiv.
În cazul unui SRL, trebuie verificată atât regula generală de vot din art. 192 alin. (1), cât și eventuala regulă specială din actul constitutiv. Legea prevede, ca regulă, majoritatea absolută a asociaților și a părților sociale, dacă actul constitutiv nu stabilește altfel.
Vechea dispoziție care impunea votul tuturor asociaților pentru modificarea actului constitutiv a fost abrogată în 2022. Unanimitatea poate rămâne însă necesară dacă este prevăzută în actul constitutiv sau rezultă dintr-o altă dispoziție legală aplicabilă operațiunii concrete.
Pentru o societate pe acțiuni, schimbarea formei juridice intră în competența adunării generale extraordinare a acționarilor, potrivit art. 113 din Legea nr. 31/1990.
Ce trebuie modificat în actul constitutiv?
Actul constitutiv actualizat trebuie să corespundă noii forme juridice. În funcție de transformarea urmărită, trebuie revizuite cel puțin:
- denumirea societății și indicarea noii forme juridice;
- structura capitalului social și participațiile deținute;
- numărul și drepturile asociaților sau acționarilor;
- organele de administrare, conducere și control;
- regulile de convocare, vot și adoptare a hotărârilor;
Societatea trebuie să îndeplinească cerințele legale aplicabile noii forme, inclusiv cele referitoare la capital, numărul participanților și organizarea conducerii. Dacă aceste condiții nu sunt îndeplinite, simpla hotărâre a asociaților nu este suficientă pentru înregistrarea transformării.
Este necesară forma autentică?
Nu pentru orice schimbare. Potrivit art. 204 alin. (2), forma autentică a actului modificator este obligatorie dacă societatea se transformă într-o societate în nume colectiv sau într-o societate în comandită simplă.
Pentru celelalte transformări trebuie verificată forma cerută de lege în raport cu operațiunile realizate concomitent. De exemplu, forma autentică poate deveni necesară dacă modificarea include și majorarea capitalului prin aportarea unui imobil.
Poate fi transformat un PFA direct într-un SRL?
Schimbarea formei juridice reglementată de art. 205 privește societățile constituite potrivit Legii nr. 31/1990. Ea nu trebuie confundată cu trecerea de la PFA sau întreprindere individuală la SRL.
PFA-ul și întreprinderea individuală nu sunt forme de societate reglementate de Legea nr. 31/1990. Trecerea la SRL presupune, ca regulă, înființarea unei societăți distincte și gestionarea separată a activității desfășurate anterior.
Concluzie
Schimbarea formei juridice nu înseamnă închiderea firmei. Societatea continuă să existe, cu aceleași bunuri, drepturi și datorii, dar va funcționa potrivit regulilor aplicabile noii forme de organizare.
