Legea nr. 31/1990 atribuie adunării generale a asociaților competența de a desemna administratorii, dar și de a-i revoca. Problema apare frecvent atunci când asociații nu mai au încredere în administrator sau vor să aducă o persoană mai potrivită la conducerea firmei.
Cine poate schimba administratorul unui SRL?
Decizia aparține, ca regulă, asociaților. Art. 194 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 31/1990 prevede expres că adunarea generală desemnează administratorii și îi poate revoca sau demite.
Administratorul unui SRL poate fi asociat sau o persoană din afara societății. Potrivit art. 197 alin. (1), acesta poate fi numit prin actul constitutiv sau de adunarea generală.
Faptul că administratorul este și asociat nu trebuie să creeze confuzie între cele două calități. Revocarea din funcția de administrator nu înseamnă, prin ea însăși, că persoana respectivă își pierde și calitatea de asociat. Poate înceta să mai administreze firma și să rămână în continuare asociat.
Ce majoritate este necesară pentru schimbarea administratorului?
Trebuie verificat mai întâi actul constitutiv. Dacă actul constitutiv nu prevede altfel, regula generală prevăzută la art. 192 alin. (1) este că adunarea generală decide prin votul reprezentând majoritatea absolută a asociaților și a părților sociale.
Situația devine mai sensibilă în firmele cu doi asociați, mai ales atunci când participațiile sunt egale. Tocmai de aceea, înainte de convocarea adunării generale trebuie verificat mecanismul de adoptare a hotărârilor aplicabil societății respective.
Administratorul numit prin actul constitutiv poate fi schimbat?
Legea recunoaște competența asociaților de a revoca administratorii, indiferent că administratorul a fost inițial menționat în actul constitutiv sau numit ulterior de adunarea generală.
Trebuie însă ținut cont de efectele schimbării asupra actului constitutiv. Art. 7 lit. e) din Legea nr. 31/1990 impune ca acesta să conțină informații despre administrator, durata mandatului, puterile conferite și modul în care sunt exercitate.
Dacă schimbarea administratorului determină modificarea actului constitutiv, art. 204 prevede actualizarea documentului și înregistrarea modificării la Registrului Comerțului.
Cu alte cuvinte, nu este suficient să privești schimbarea doar ca pe o decizie internă: trebuie verificat și ce trebuie actualizat în evidențele Registrului Comerțului.
Revocarea administratorului înseamnă automat că acesta răspunde pentru prejudicii?
Nu. Revocarea și răspunderea pentru daune sunt două probleme distincte.
Art. 194 alin. (1) le reglementează separat. Asociații pot decide revocarea administratorului, iar dacă apreciază că acesta a produs prejudicii societății, pot decide separat și urmărirea lui pentru daune.
Asta este relevant mai ales atunci când administratorul este schimbat din cauza unor neînțelegeri privind modul de conducere a firmei. Simplul fapt al revocării nu dovedește existența unui prejudiciu.
Ce se întâmplă dacă SRL-ul are asociat unic?
Procedura decizională este mai simplă. Potrivit art. 196^1 din Legea nr. 31/1990, asociatul unic exercită atribuțiile adunării generale și trebuie să consemneze în scris deciziile adoptate. Dacă asociatul unic dorește schimbarea administratorului, decizia îi aparține acestuia.
Ce trebuie să verifici înainte de schimbarea administratorului?
Înainte de adoptarea hotărârii, trebuie să verifici câteva lucruri:
- cine are în prezent calitatea de administrator, durata mandatului și puterile înscrise în actul constitutiv;
- ce majoritate este necesară pentru adoptarea hotărârii și dacă actul constitutiv conține reguli speciale;
- dacă schimbarea impune actualizarea actului constitutiv și înregistrarea noii situații la Registrului Comerțului.
Schimbarea administratorului nu trebuie confundată nici cu ieșirea unui asociat din firmă, nici cu cesiunea părților sociale. Se schimbă persoana care administrează societatea, nu structura asociaților.
