Numerarul nu dispare din activitatea firmelor, dar folosirea lui este tot mai strict reglementată. Pentru antreprenori, problema nu este doar cât numerar pot încasa sau plăti, ci și cum sunt structurate tranzacțiile.
Legea nr. 70/2015 stabilește plafoane pentru operațiunile de încasări și plăți în numerar și interzice fragmentarea artificială a tranzacțiilor. Din 2026, cadrul legal este completat de obligația ca operațiunile dintre profesioniști să se poată realiza și prin mijloace moderne de plată.
Plățile / încasările în numerar urmează reguli stricte
Pentru operațiunile între firme, PFA, întreprinderi individuale, liber-profesioniști și alte entități similare, încasările în numerar sunt permise, în general, în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei de la o persoană.
La plăți, regula este similară: se pot face plăți în numerar către aceste categorii de persoane în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei pe persoană, dar fără a depăși plafonul total de 10.000 lei pe zi. Aceste limite trebuie urmărite atent, mai ales în firmele care lucrează cu mai mulți furnizori sau fac plăți zilnice din casierie.
Greșeala 1: împarți factura ca să te încadrezi în plafon
Una dintre cele mai riscante practici este împărțirea artificială a unei facturi în mai multe tranșe pentru a evita plafonul legal. Legea interzice expres încasările fragmentate în numerar pentru facturile care depășesc plafonul de 5.000 lei.
De exemplu, dacă o firmă are de încasat 8.000 lei de la un client profesionist, nu poate încasa 4.000 lei într-o zi și 4.000 lei în altă zi doar pentru a evita regula.
Greșeala 2: fragmentezi serviciul sau livrarea
Nu este interzisă doar împărțirea plății. Legea interzice și fragmentarea facturilor pentru o livrare de bunuri sau o prestare de servicii a cărei valoare depășește plafonul.
Această regulă este importantă pentru antreprenorii care lucrează pe proiecte: servicii de consultanță, lucrări, amenajări, mentenanță, servicii recurente sau pachete comerciale. Dacă operațiunea economică este una singură, ea nu ar trebui spartă artificial în mai multe operațiuni / facturi doar pentru a încasa numerar.
Greșeala 3: folosești cash pentru împrumuturi între firmă și persoane fizice
O regulă foarte importantă privește împrumuturile. Operațiunile de încasări și plăți între profesioniști și persoane fizice, reprezentând primiri sau restituiri de împrumuturi ori alte finanțări, se efectuează numai prin instrumente de plată fără numerar.
Asta înseamnă că, în astfel de situații, nu este vorba doar despre un plafon mai mare sau mai mic, ci despre o interdicție de a folosi numerar.
Greșeala 4: păstrezi prea mulți bani în casierie
Legea stabilește și un plafon pentru sumele în numerar aflate în casierie la sfârșitul zilei. Pentru persoanele vizate de lege, numerarul din casierie nu poate depăși, în principiu, 50.000 lei la finalul fiecărei zile. Sumele care depășesc plafonul trebuie depuse în conturile bancare în termen de două zile lucrătoare.
Această regulă este ușor de ignorat în afacerile care au încasări cash constante, cum ar fi magazine, restaurante, servicii locale sau activități cu volum mare de clienți.
Ce amenzi se pot aplica
Nerespectarea regulilor privind plafoanele, fragmentarea tranzacțiilor și depășirea numerarului permis în casierie poate atrage amenzi. În anumite cazuri, sancțiunea este de 25% din suma care depășește plafonul legal, dar nu mai puțin de 500 lei.
Pentru antreprenori, riscul real nu apare doar la tranzacții mari, ci și la obiceiuri repetate: plăți în numerar făcute fără verificarea plafonului, facturi fragmentate sau sume păstrate prea mult timp în casierie.
Concluzie
Regulile privind numerarul nu trebuie tratate ca o problemă exclusiv contabilă. Ele influențează direct modul în care firma încasează, plătește, facturează și își organizează fluxul financiar.
Antreprenorii care lucrează frecvent cu numerar ar trebui să își verifice procedurile interne, să folosească mai des plățile prin cont și să evite orice împărțire artificială a tranzacțiilor. În 2026, disciplina financiară nu mai înseamnă doar să ai documente justificative, ci și să alegi corect metoda de plată.
