Închirierea unui apartament, a unui spațiu comercial sau a unui bun mobil din patrimoniul personal presupune și înregistrarea contractului la ANAF. Formalitatea se îndeplinește prin formularul C168, denumit „Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune”. Prin acest formular se comunică datele contractului, impozitul și eventuala CASS se stabilesc după regulile aplicabile veniturilor din chirii.
Cine are obligația de înregistrare?
Obligația revine persoanei fizice care obține venitul în calitate de proprietar, uzufructuar sau alt deținător legal. Obligația există și atunci când chiriașul este o firmă care calculează și reține impozitul la plata chiriei.
Contractul și modificările sale se înregistrează în cel mult 30 de zile de la încheiere, respectiv de la producerea modificării.
Codul fiscal exclude de la această obligație veniturile din arendare și închirierea pe termen scurt a camerelor din locuințe proprietate personală. Din 2026, închirierea pe termen scurt este definită prin perioade neîntrerupte de maximum 30 de zile pentru aceeași persoană. Aceste excepții au propriile reguli fiscale.
Cum se procedează când există mai mulți proprietari?
Pentru bunurile deținute în comun, contractul trebuie să desemneze persoana care face înregistrarea. În C168 se trec și ceilalți locatori, împreună cu cotele deținute.
Desemnarea unui coproprietar pentru depunerea formularului privește formalitatea înregistrării. Venitul fiecăruia se tratează fiscal potrivit cotei și situației sale.
Pentru contractele aflate în derulare la 1 ianuarie 2025 și înregistrate anterior acestei date, precum și pentru actele de modificare deja înregistrate atunci, există o regulă tranzitorie: nu se aplică prevederile privind desemnarea persoanei responsabile de înregistrare.
Cum se depune formularul?
C168 se transmite împreună cu o copie a contractului. Copia se certifică de contribuabil prin mențiunea „conform cu originalul” și semnătură.
Pentru persoana fizică rezidentă, competența aparține ANAF de la domiciliul fiscal. Se păstrează atât contractul, cât și dovada înregistrării: confirmarea electronică, copia cererii înregistrate sau documentele poștale, după caz.
Modificarea chiriei, prelungirea prin act adițional și încetarea contractului se comunică prin același formular, bifând situația corespunzătoare și anexând documentele justificative.
Poate folosi C168 și o societate?
Da. O societate care închiriază un bun în calitate de locator poate solicita înregistrarea contractului sub semnătură privată pentru ca acesta să constituie titlu executoriu pentru plata chiriei, potrivit Codului civil. Pentru această înregistrare, documentele se transmit electronic.
