Fișa postului este obligatorie, inclusiv în firmele mici. Art. 17 alin. (3) lit. d) și alin. (4) din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii cer ca atribuțiile postului să fie precizate și să facă parte din conținutul contractului de muncă. Numărul redus de angajați nu înlătură această obligație.
Ce trebuie să conțină fișa postului?
Fișa trebuie să descrie atribuțiile corespunzătoare funcției pentru care este angajat salariatul. O denumire de post, cum ar fi „lucrător comercial”, nu este suficientă pentru că nu detaliază activitățile pe care acesta urmează să le desfășoare.
Pentru ca documentul să fie corect pregătiti, este util să precizezi:
- funcția, în acord cu cea din contract, și scopul postului;
- sarcinile concrete și responsabilitățile salariatului;
- persoana căreia salariatul îi raportează și raportul cu celelalte posturi;
- limitele în care poate lua decizii sau aproba operațiuni.
Aceasta este o structură practică de redactare. Cerința expresă din Codul muncii privește specificarea atribuțiilor, iar conținutul trebuie adaptat activității și eventualelor reguli speciale aplicabile postului.
De exemplu, dacă angajezi un lucrător comercial care se ocupă și de recepția mărfii, descrie ce verifică, ce documente completează și cui semnalează diferențele. Astfel, ambele părți vor ști ce presupune acea responsabilitate.
Criteriile de evaluare și riscurile specifice postului trebuie, la rândul lor, comunicate și incluse în contract, potrivit art. 17 alin. (3) lit. e)–f) și alin. (4). Acestea trebuie corelate cu activitatea descrisă în fișă.
Cine stabilește atribuțiile și când se comunică?
Angajatorul stabilește atribuțiile fiecărui salariat, în condițiile legii, conform art. 40 alin. (1) lit. b). Persoana care coordonează activitatea poate ajuta la redactare, pentru ca documentul să reflecte munca efectivă.
Pregătește fișa odată cu contractul și prezint-o viitorului salariat înainte de semnare. Art. 17 alin. (1)–(2) reglementează informarea la angajare. În practică, fișa poate fi anexată contractului, semnată de părți și înmânată salariatului împreună cu exemplarul acestuia.
Poți modifica ulterior fișa postului?
Da, dar trebuie să verifici ce se schimbă. O instrucțiune privind executarea unei sarcini deja cuprinse în atribuții ține de organizarea activității. Schimbarea atribuțiilor convenite în contract trebuie analizată prin raportare la art. 17 alin. (5) și art. 41.
Dacă modifici felul muncii sau alte condiții contractuale, regula este acordul salariatului și încheierea actului adițional înainte de aplicarea schimbării. Art. 17 alin. (5) exceptează de la cerința actului adițional modificările prevăzute expres de lege sau de contractul colectiv aplicabil. O formulare precum „orice alte sarcini dispuse de conducere” nu permite schimbarea postului.
De ce este necesară fișa postului?
Salariatul are obligația să își îndeplinească atribuțiile din fișa postului, potrivit art. 39 alin. (2) lit. a). Pentru a discuta concret despre o sarcină neîndeplinită, trebuie să poți identifica responsabilitatea care îi revenea.
Înainte să folosești un model găsit pe internet, verifică dacă descrie postul din firma ta, păstrează sarcinile relevante și explică responsabilitățile asupra cărora ar putea apărea neînțelegeri.
