Administratorul unui SRL își poate exercita atribuțiile fără contract individual de muncă (CIM). Funcția de administrator se bazează pe un mandat, nu pe un raport de muncă. Situația trebuie analizată separat atunci când administratorul desfășoară și activități operative pentru firmă, dincolo de conducerea și reprezentarea acesteia.
De ce administratorul nu are nevoie automat de contract de muncă?
Numirea ca administrator nu echivalează cu angajarea în societate. Potrivit art. 197 alin. (1) din Legea nr. 31/1990, un SRL poate avea unul sau mai mulți administratori, care pot fi asociați ori persoane din afara firmei.
Art. 72 din aceeași lege stabilește că obligațiile administratorului sunt guvernate de regulile mandatului și de dispozițiile speciale ale Legii societăților. Numirea trebuie acceptată expres.
Ca administrator, poți negocia și semna contracte în numele societății, poți decide asupra operațiunilor necesare activității și poți coordona relația cu furnizorii sau angajații, în limitele puterilor prevăzute de lege și actul constitutiv. Art. 70 alin. (1) îți permite să efectuezi operațiunile necesare realizării obiectului de activitate, dacă actul constitutiv nu prevede restricții.
Mandatul poate rezulta din numirea făcută prin actul constitutiv sau prin hotărârea asociaților și din acceptarea funcției. Un contract de administrare separat este util pentru a preciza atribuțiile și remunerația, dar nu trebuie confundat cu un CIM.
Mandatul administratorului poate fi gratuit?
Da, poți administra SRL-ul fără să primești o remunerație, dacă gratuitatea mandatului este stabilită clar. Art. 2.010 din Codul civil permite atât mandatul gratuit, cât și pe cel remunerat.
Există însă o nuanță: mandatul pentru acte ce țin de exercitarea unei activități profesionale se prezumă remunerat. De aceea, dacă ai convenit să administrezi firma gratuit, nu lăsa această intenție doar la nivelul unei înțelegeri verbale. Consemneaz-o în documentele societății.
Dacă primești o indemnizație pentru funcția de administrator, aceasta nu devine salariu în sensul Codului muncii. Fiscal, remunerația administratorilor este tratată ca venit asimilat salariilor, potrivit art. 76 alin. (2) lit. o) din Codul fiscal. Firma trebuie să stabilească și să declare obligațiile fiscale corespunzătoare.
Când este necesar contractul de muncă?
Contează ce faci în realitate și dacă activitatea respectivă este exercitarea mandatului sau reprezintă o muncă distinctă, în condițiile unui raport salarial.
Să presupunem că ai un SRL care comercializează produse. Negocierea cu furnizorii, stabilirea prețurilor, discutarea contractelor și organizarea livrărilor pot ține de administrare. Situația devine mai delicată dacă stai zilnic la casa de marcat, într-un program fix, îndeplinind în mod obișnuit atribuțiile unui vânzător.
Asta nu înseamnă că orice activitate conexă este interzisă administratorului fără CIM. Dar nici înscrierea unor atribuții foarte largi în contractul de mandat nu înlătură automat aplicarea legislației muncii. Trebuie verificate activitatea concretă, modul de organizare, existența subordonării, programul de lucru, locul muncii și eventualele cerințe speciale pentru domeniul respectiv.
Poți fi și administrator, și salariat în propriul SRL?
Da, cele două calități pot coexista. De exemplu, poți coordona un SRL în calitate de administrator și, separat, să lucrezi ca programator sau inginer în baza unui CIM. Pentru activitatea salariată se aplică regulile obișnuite din Codul muncii.
Există o distincție care provoacă frecvent confuzii: interdicția din art. 137¹ alin. (3), referitoare la contractul de muncă al administratorilor societăților pe acțiuni, nu se extinde automat la SRL-uri, potrivit art. 197 alin. (4).
Nu este însă recomandabil să închei un CIM doar pentru a dubla formal aceleași atribuții pe care le exerciți deja ca administrator.
Când apare riscul unei sancțiuni ITM?
Riscul apare dacă, sub denumirea de mandat, este prestată în realitate muncă ce întrunește condițiile unui raport de muncă, fără încheierea CIM. Art. 10 din Codul muncii definește acest raport prin munca prestată pentru și sub autoritatea angajatorului, în schimbul unui salariu.
Dacă există un raport de muncă, contractul trebuie încheiat în scris și înregistrat înainte de începerea activității, potrivit art. 16 din Codul muncii. Pentru primirea la muncă fără CIM, art. 260 alin. (1) lit. e) prevede, la data verificării, o amendă de 40.000 de lei pentru fiecare persoană identificată, în limita totală stabilită de lege.
Ce trebuie să verifici?
- citește actul constitutiv și hotărârea de numire. Verifică atribuțiile, acceptarea mandatului și, dacă este cazul, modul în care este stabilită remunerația;
- separă activitatea de conducere de eventualele atribuții tehnice sau operative. Dacă în practică există un raport salarial, documentează-l prin CIM înainte de începerea muncii;
- discută cu contabilul despre declararea remunerației și verifică separat condițiile fiscale aplicabile firmei, inclusiv cele privind microîntreprinderile.
O delimitare atentă a atribuțiilor te ajută mai ales când firma crește și activitatea ta se schimbă.
