Dacă ești administratorul unui SRL, Legea societăților nu îți interzice în mod general să îndeplinești această funcție în cadrul mai multor societăți. Restricția apare atunci când mandatul privește o societate concurentă sau cu același obiect de activitate. În aceste situații, art. 197 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 prevede necesitatea obținerii autorizării adunării generale a asociaților.
Ce interzice Legea nr. 31/1990 administratorului unui SRL?
Administratorul nu poate desfășura anumite activități concurente fără autorizarea asociaților. Art. 197 alin. (2) acoperă mai multe situații, nu doar cazul în care aceeași persoană este administrator în două firme.
Fără autorizarea adunării asociaților, administratorul nu poate:
- primi un mandat de administrator într-o societate concurentă;
- primi un mandat de administrator într-o societate care are același obiect de activitate;
- desfășura același fel de activitate sau una concurentă pe cont propriu ori în beneficiul altei persoane fizice sau juridice.
Regula are o explicație practică simplă. Administratorul are atribuții privind conducerea societății și poate efectua operațiunile necesare realizării obiectului său de activitate. În același timp, legea încearcă să evite situația în care aceeași persoană conduce sau dezvoltă, fără acordul asociaților, o activitate care intră în concurență cu societatea administrată.
De exemplu, dacă administrezi un SRL și primești propunerea de a deveni administratorul unei alte societăți care are același obiect de activitate, trebuie să obții autorizarea adunării asociaților din cadrul SRL-ului pe care îl administrezi în momentul de față.
Cine poate autoriza activitatea administratorului într-o firmă concurentă?
Autorizarea prevăzută de art. 197 alin. (2) aparține adunării asociaților. La SRL, art. 191 alin. (1) din Legea nr. 31/1990 stabilește că hotărârile asociaților se iau în adunarea generală. Dacă SRL-ul are un asociat unic, acesta exercită atribuțiile adunării generale și îi revine responsabilitatea luării deciziei.
Dacă administratorul este în același timp și asociat, trebuie avută în vedere și regula conflictului de interese. Art. 79, aplicabil SRL-urilor prin art. 197 alin. (3), prevede că asociatul care are, într-o anumită operațiune, un interes contrar societății nu poate participa la deliberarea sau decizia privind acea operațiune.
Asta înseamnă că autorizarea nu ar trebui tratată ca o simplă formalitate. Configurația concretă a societății, calitatea administratorului și existența unui eventual interes contrar trebuie verificate înainte de adoptarea hotărârii.
Ce se întâmplă dacă administratorul nu solicită autorizarea?
Legea prevede expres revocarea și răspunderea pentru daune. Acestea sunt sancțiunile menționate de art. 197 alin. (2) pentru încălcarea restricției.
Riscul nu apare doar atunci când administratorul a transferat efectiv clienți către o firmă concurentă sau a săvârșit alte fapte prejudiciabile. Textul legal condiționează chiar acceptarea mandatului de administrator într-o societate concurentă sau cu același obiect de existența autorizării.
Din acest motiv, problema ar trebui verificată înainte de acceptarea noului mandat, nu după apariția unui conflict între asociați.
Ce trebuie să verifici înainte să accepți un al doilea mandat?
Dacă administrezi deja un SRL și primești o propunere de la altă societate, ar trebui să ai în vedere cel puțin următoarele aspecte:
- compară obiectele de activitate prevăzute în actele constitutive ale celor două societăți;
- verifică dacă societățile sunt concurente sau dacă noul rol presupune desfășurarea unei activități concurente;
- dacă intri în situațiile prevăzute de art. 197 alin. (2), obține autorizarea adunării asociaților înainte de acceptarea mandatului;
- păstrează hotărârea prin care autorizarea a fost acordată, iar în cazul asociatului unic consemnează decizia în scris.
Un al doilea mandat de administrator nu este, prin el însuși, incompatibil cu primul. Relevant este obiectul de activitate al societăților, existența unei relații de concurență și respectarea cerințelor de autorizare prevăzute de Legea nr. 31/1990.
