Pentru un salariat aflat în incapacitate temporară de muncă, regula generală din 2026 este următoarea: prima zi lucrătoare de concediu medical nu este indemnizată, angajatorul suportă indemnizația din a doua până inclusiv în a șasea zi de incapacitate, iar FNUASS o suportă începând cu ziua următoare. Diminuarea se aplică însă o singură dată pentru același episod de boală desfășurat fără întrerupere, chiar dacă sunt eliberate mai multe certificate.
Ce regulă se aplică concediilor medicale în 2026
Pentru certificatele de concediu medical eliberate în perioada 1 februarie 2026–31 decembrie 2027, OUG nr. 91/2025 prevede calcularea și plata indemnizației prin diminuarea cu o zi.
În limbaj curent se vorbește despre „prima zi neplătită”. Formularea mai exactă este că prima zi lucrătoare din certificatul medical inițial nu este indemnizată. Dacă perioada cuprinde și zile nelucrătoare, acestea nu intră oricum în calculul indemnizației.
Ziua diminuată rămâne parte a concediului medical. Ea constituie stagiu de asigurare, iar salariatul își păstrează calitatea de asigurat.
Din 18 mai 2026, regula se aplică o singură dată pentru un episod de boală acordat fără întrerupere. De la 1 iunie 2026 se aplică și excepțiile introduse prin Legea nr. 64/2026.
Cine plătește concediul medical în 2026
Pentru salariați trebuie făcută diferența dintre cine efectuează plata și cine suportă definitiv costul. Angajatorul calculează indemnizația și o achită salariatului, de regulă odată cu drepturile salariale. Ulterior, poate solicita casei de asigurări recuperarea părții suportate din FNUASS.
În cazul obișnuit al incapacității temporare de muncă:
- angajatorul suportă indemnizația din a doua până inclusiv în a șasea zi de incapacitate;
- FNUASS suportă indemnizația începând cu ziua următoare perioadei suportate de angajator;
- pentru indemnizațiile suportate integral din FNUASS, plata începe din a doua zi, dacă nu este aplicabilă o excepție.
Indemnizația se acordă numai pentru zilele lucrătoare cuprinse în aceste intervale. Din acest motiv, nu este corect să consideri automat că angajatorul plătește cinci zile lucrătoare. În intervalul dintre a doua și a șasea zi de incapacitate pot exista și zile nelucrătoare.
Cum se calculează indemnizația și diminuarea cu o zi
Calculul pornește de la media zilnică a bazei de calcul. Pentru salariați, baza se determină, ca regulă, folosind veniturile brute asigurate din ultimele șase luni ale celor 12 luni din care se constituie stagiul de asigurare, în limita prevăzută de OUG nr. 158/2005.
Asupra mediei zilnice se aplică procentul corespunzător tipului de concediu medical. Pentru incapacitatea temporară de muncă determinată de boli obișnuite, procentul poate fi de 55%, 65% sau 75%, în funcție de durata totală a episodului de boală.
Formula aplicabilă certificatului medical inițial supus diminuării este:
Indemnizația brută = media zilnică × procentul legal × (numărul zilelor lucrătoare din certificatul inițial − o zi)
Dacă certificatul inițial cuprinde cinci zile lucrătoare, indemnizația se calculează pentru patru zile. Prima zi rămâne concediu medical, dar nu generează indemnizație.
Ce se întâmplă în cazul certificatelor succesive
Mai multe certificate nu înseamnă automat mai multe zile neindemnizate. Dacă salariatul primește un certificat inițial și unul sau mai multe certificate „în continuare”, pentru același episod de boală sau pentru complicațiile acestuia, fără nicio întrerupere, diminuarea se aplică o singură dată.
Când nu se aplică diminuarea indemnizației
Pentru concediile medicale acordate începând cu 1 iunie 2026, indemnizația nu se diminuează în următoarele situații:
- concediu de maternitate și concediu de risc maternal;
- concediu pentru îngrijirea pacientului cu afecțiuni oncologice;
- concedii medicale acordate bolnavilor incluși în programele naționale de sănătate.
Concediul pentru îngrijirea copilului bolnav nu apare, ca atare, în lista excepțiilor introduse prin Legea nr. 64/2026.
În situațiile exceptate, prima zi este indemnizată. Sursa de finanțare se stabilește în funcție de tipul concediului: pentru incapacitatea temporară suportată atât de angajator, cât și din FNUASS se aplică repartizarea obișnuită din OUG nr. 158/2005, iar indemnizațiile suportate integral din FNUASS sunt acoperite din prima zi.
Ce trebuie să verifice concret angajatorul
Înainte de închiderea statului de salarii, verifică:
- data eliberării certificatului și numărul zilelor lucrătoare;
- codul indemnizației și existența unei excepții privind PNS sau spitalizarea;
- dacă documentul este inițial sau „în continuare” și dacă există întreruperi;
- procentul aplicabil, repartizarea între angajator și FNUASS și eventualele diferențe de recalculat.
Regula din 2026 nu se reduce la simpla eliminare a primei zile din fiecare certificat. Continuitatea episodului, tipul indemnizației și excepțiile pot schimba atât numărul zilelor plătite, cât și sursa din care sunt suportate.
